مدیریت محموله ای کالا در انبار

محموله یا بچ اصطلاحاً به بخشی جدا شده از موجودی یک قلم کالا با کد مشخص در انبار بر اساس مشخصه قابل جدایشی مانند :

برند یا سازنده کالا
تاریخ ورود
تاریخ اعتبار مصرف
تفکیک محموله های ارسال شده از سمت یک تامین کننده / تولید کننده
کانفیگوریشن های سیستم اطلاعاتی
دریافت کالا از تولید برای تفکیک آمار تولید های مختلف در انبار تولید
و …

این قابلیت زیر ساختی امکانی را برای مدیریت کنندگان سیستم های انباری یا لجستیکی ایجاد می نماید که با جدا کردن محموله های شماره گذاری شده بر اساس خاصیتی مانند بچ در هنگام ورود آن به انبار امکان شناسایی و فراخوانی مجدد آن زا در زمان مورد نیاز ( احتمالاً خروج کالا از انبارها ) فراهم سازند .

در نظر داشته باشید که در اکثر موارد شماره بچ ایجاد شده در سیستم باید بر روی فیزیک کالا نیز نصب گردد ( یا نصب شده باشد از قبل ) و احتمالاً موجودی آن نیز در محل نگهداری باید از بچ متفاوت خود جدا شده و قابلیت تفکیک و آمارگیری را برای اهدافی مانند شمارش یا مقایسه موجودی دارا باشد .

به جهت روشن تر شدن موضوع از هر مورد مطرح شده در بالا به ذکر یک مثال ملموس پرداخته خواهد شد :

برند/سازنده/تولید کننده کالا :

در این مورد کالا در انبار دارای یک کد واحد از برند های مختلف است اما به سیستم اطلاعاتی این قابلیت داده شده است که بتواند علاوه بر تعداد تجمعی تنوع بچ کالا را نیز در سیستم به نمایش درآورد . در این خصوص درخواست کننده سطح اطلاعاتی بیشتری را برای مشاهده و انتخاب کالا با مشخصات دقیق تر در اختیار خواهد داشت .

کد کالا	شرح کالا	تعداد	واحد شمارش
1350000299	کلید مینیاتوری تک پل 16 آمپر 230-400ولت AC قدرت قطع 6KA	7	عدد
مشخصات بچ ها	بچ – 1 برند اشنایدر	3	عدد
مشخصات بچ ها	بچ – 2 برند هیوندای	4	عدد

تاریخ ورود :

در این مورد مبنای جدا کردن کالاها تاریخ ورود آنها است . این مورد برای یک کالا اتفاق خواهد افتاد .

کد کالا	شرح کالا	مقدار	واحد شمارش
2155000011	سیلیس دانه بندی شده 1-6 میلی متری برای تولید	54	تن
مشخصات بچ ها	بچ – 1 تاریخ ورود 10/01/1403	24	تن
مشخصات بچ ها	بچ – 2 تاریخ ورود 12/04/1403	26	تن

تاریخ اعتبار مصرف :

در این مورد مبنای جدا کردن کالاها تاریخ پایان اعتبار مصرف آنها است . این مورد نیز برای یک کالا اتفاق خواهد افتاد .

کد کالا	شرح کالا	مقدار	واحد شمارش
2155000122	اسید سولفوریک 98%	24690	کیلوگرم
مشخصات بچ ها	بچ – 1 تاریخ مصرف 29/01/1404	13100	کیلوگرم
مشخصات بچ ها	بچ – 2 تاریخ مصرف 12/02/1405	11590	کیلوگرم

تفکیک محموله های ارسال شده از یک تامین کننده :

کد کالا	شرح کالا	مقدار	واحد شمارش
2155000122	سنگ آهن کنسانتره معدن چادرملو	58000	کیلوگرم
مشخصات بچ ها	بچ – 1 شماره محموله تامین کننده 1224	28400	کیلوگرم
مشخصات بچ ها	بچ – 2 شماره محموله تامین کننده 1225	33200	کیلوگرم

کانفیگوریشن سیستم های اطلاعاتی :

در این مورد برخی از سامانه های اطلاعاتی به دلیل لزوم الزام ایجاد سیستم شناسایی دسته ای کالا و در زمان معرفی کالا تنظیمات کالا را به صورت سیستم شناسایی با بچ ثبت می کنند . کاربر سیستم در هنگام ثبت ورود کالا و به دلیل تنظیمات زیر ساختی ناچار به شماره گذاری محموله ورودی می گردد . در نتیجه سیستمی که از قبل شماره گذاری را تنظیم کرده است کارکرد مورد نظر خود را به انجام می رساند . از جمله این موارد می توان به سیستم ایجاد ظرف هزینه ای با بچ در سامانه های اطلاعاتی مانند SAP برای ایجاد قابلیت شناسایی ویژه برای کالاهایی که دارایی ثابت هستند نام برد .

به تصاویر زیر از سامانه اطلاعاتی مذکور توجه فرمایید :