دستورالعمل مدیریت دارایی های ثابت

اصولا دارایی در تعریف امور مالی هر چیزی است در ماهیت متریال و غیر متریال که برای سازمان ایجاد انتفاه یا منفعت ( سود ) کند . در استاندارد های حوزه امور مالی برای شناسایی طبقات دارایی های ثابت مشهود ( اموال ) تفکیک های به صورت زیر در نظر گرفته شده است:

• خانه
• زمین
• ساختمان
• ماشین آلات 
• وسائط نقلیه
• ابزارها و قالب ها
• اثاثیه و ملزومات
• و…

اگر از دارایی های جاری ( مانند وجود نقد در گردش و … ) و دارایی های ثابت نامشهود ( مانند حق الامتیازها و … ) عبور کنیم وظیفه کنترل سایر دارایی های فیزیکی ( ثابت مشهود – اموال ) در سازمان ها و شرکت ها معمولا به عهده شخصی تحت عنوان جمعدار اموال ( یا به نوعی امین اموال ) خواهد بود .

جمعدار اموال دارایی ها را در بدو ورود بر اساس دستورالعمل مدیریت دارایی های ثابت شناسایی می کند . سپس برچسب ( پلاک ) دارایی را به آن الصاق می نماید و تحویل متقاضی آن می نماید.در انتها دفاتر و آمارهای خود را در خصوص اینکه هم اکنون این ماهیت در چه مکانی و در تملک چه فردی قرار دارد بروز رسانی می کند و آن ماهیت را در کنترل دوره ای دارایی ها ( اموال گردانی ) مجدداً مورد بازبینی و بررسی قرار می دهد . در این میان هم اگر برای دارایی مذکور حادثه ای روی دهد،اسناد درخواستی را تکمیل ( مانند صورتجلسه آسیب دارایی ) و پس از نتیجه گیری نهایی آنرا اسقاط و یا اقدام لازم را برابر دستورالعمل مدیریت دارایی ها برای آن تنظیم  می نماید ( مثلاً ممکن است قیمت آنرا بروز رسانی کند یا … ).

اما حوزه مدیریت صحیح دارایی های ثابت یا اموال به این خلاصه محدود نمی شود.بعضی از اقداماتی را که جمعدار یا واحد مالی سازمان در این زمینه انجام خواهند داد به صورت زیر است:

1-ثبت اطلاعات مالی مانند قیمت گذاری،تجدید ارزیابی دوره ای،بروز رسانی قیمت دفتری

2-انجام عملیات ناشی از جابجایی ها در داخل وخارج سازمان مانند به امانت دادن یا گرفتن

3-بروز رسانی آمار و ریال آن ها پس از کنترل دوره ای یا اموال گردانی 

4-اسقاط دارایی یا برآورد قیمت تمام شده آن دسته از دارایی ها که در سازمان تحصیل می شوند in-house production 

و بسیاری از عملیات دیگر که برای مدیریت یک زیر سیستم دارایی سازمانی باید انجام گردد .

لزوم تدوین یک دستورالعمل جامع و کامل،صحیح و دقیق مطابق با معیار استاندارد های مصوب ملی و بین المللی برای دارایی های ثابت به نحوی که قابلیت انطباق با تعاریف سایر واحد های سازمانی ( مانند نت و تولید ) را دارا باشد یک امر ضروری است و باید توسط یک فرد آگاه صورت پذیرد .

در زیر نمونه ای از دستورالعمل قدیمی که شرکت پست جمهوری اسلامی ایران در خصوص مدیریت وکنترل دوره ای دارایی های ثابت خود تدوین کرده بود به جهت رویت سروران گرامی قابل دانلود و مشاهده است . امیدورام از مطالعه آن لذا ببرید . 

 

نویسنده مقاله ارسلان ایزدپناه شیرازی-ادمین وب سایت انباریها

 

دانلود نمونه دستورالعمل شناسایی ، برچسب گذاری و کنترل دوره ای دارایی های ثابت