مدیریت مستر دیتا با MDG در SAP

MDG (Master Data Governance) در SAP یک ابزار قدرتمند برای مدیریت داده‌های اصلی (Master Data) است که با هدف تضمین کیفیت دیتاهای معرفی شده به سیستم به عنوان مستردیتا ، حفظ یکپارچگی و انطباق داده‌های اصلی در سازمان در ماژول های مختلف طراحی شده است . کاردکرد MDG بخشی از پلتفرم SAP ERP است که سازمان‌ها را قادر می‌سازد تا فرآیندهای مدیریت داده‌های اصلی را به صورت متمرکز ، خودکار و استاندارد مدیریت کنند. به منظور روشن تر شدن موضوع ابتدا مروری را بر روی مفهوم داده های اصلی (master data) خواهیم داشت :

داده‌های اصلی در نرم افزارهای ERP به اطلاعاتی گفته می‌شود که پایه و اساس فعالیت‌های تجاری در سازمان هستند، مانند:

• داده‌های مشتریان (Customer Data)
• داده‌های تامین‌کنندگان (Vendor Data)
• داده‌های محصولات (Material Data)
• داده‌های مالی (Financial Data)

این داده ها مبنای تولید سایر داده های نرم افزاری در سامانه های اطلاعاتی ERP هستند ( transactional data ) منظور ثبت سایز اطلاعات بر پایه داده های اصلی است . به عنوان مثال اگر معرفی انبارها ، کد برای کالاها و از این دست در دسته داده های مستر قرار بگیرند ، ثبت یک رسید انبار با استفاده از این داده ها یک داده transactional خواهد بود .

مستر دیتا ها باید به‌طور دقیق و منسجم در سراسر سیستم ‌های اطلاعاتی و فرآیندهای کسب‌ وکار بر اساس ملاحظاتی تولید ، حفاظت ، نگهداری و پایش شوند.

بررسی نقش MDG در سامانه اطلاعاتی ERP SAP :

1. داده تکراری تولید نشود
2. داده موازی معرفی نشوند
3. داده های معرفی شده در ماژول های مختلف با همدیگر همخوانی داشته باشد
4. داده ها برای معرفی به سیستم مسیری مشخص از ثبت درخواست برای معرفی تا اخذ تاییدیه های لازم و صحه گذاری قبل از جاری سازی را طی کرده باشند
5. تاریخچه معرفی و تغییر را دارا باشند تا قابلیت برگشت به سوابق معرفی موجود باشد
6. برای معرفی داده گردش کار قابل تنظیم موجود باشد
7. امکان کنترل قوانین در معرفی و اعمال محدودیت ها وجود داشته باشد
8. اگر نیاز باشد امکان همگام سازی آن با سایر بانک های اطلاعاتی وجود داشته باشد

حوزه های عملکرد ماژول MDG در معرفی مستر دیتاها در SAP به چه حوزه هایی محدود می شود .

• MDG برای مشتریان (Customer Data)
• MDG برای تامین‌کنندگان (Vendor Data)
• MDG برای مواد (Material Master Data)
• MDG برای داده‌های مالی (Finance Data)
• MDG برای داده‌های سفارشی (Custom Master Data)

ارسلان ایزدپناه شیرازی

ادمین وب سایت انباریها