اگر سازمان شما از سامانه اطلاعاتی یکپارچه SAP استفاده می کند و شما کاربر یا مدلساز ماژول MM این سامانه اطلاعاتی هستید قطعاً مطالعه این نوشته به درد شما خواهد خورد .
قبل از بیان مطالبی در خصوص کارکرد مستر دیتای material type در سامانه اطلاعاتی SAP خواهشمند است به پاسخ سوالات زیر اندکی فکر کنید :
1- آیا می دانستید که هر کالا علاوه بر تعداد آن و در هنگام حضور در انبار ، یک مقدار ریالی را هم به خود اختصاص می دهد ( مثلاً اگر از کالایی در انبار 1000 عدد موجودی دارید و قیمت هر واحد موجودی 50 تومان باشد ، آنگاه حجم ریالی انباشته موجودی شما برای آن کالا در انبار 50000 تومان خواهد بود ) . به نظر شما این عدد مربوط به قیمت کالا از کجا می آید ؟
پاسخ – بسیار واضح است ، تنها راه قیمت گرفتن کالاهای وارده به انبار ثبت اعداد ریالی آنها از محل خرید کالا پس از ارایه فاکتور فروشنده کالا می باشد . به همین دلیل است که یک سند مالی انبار در استاندارد حسابداری ثبت وقایع مالی دو طرف بدهکار و بستانکار دارد . در هنگام صدور رسید انبار علاوه بر ورود تعداد مشخص کالا به انبار ، یکی مثلاً مانند فروشنده X بستانکار و دیگری مانند انبار Y بدهکار می شود .
2-محاسبات مالی مربوطه دستی هستند یا اتوماتیک و اگر اتوماتیک ، بر اساس چه مفروضاتی انجام می شوند ؟
پاسخ-محاسبات مذکور اتوماتیک هستند و بر اساس تنظیمات از پیش تعیین شده انجام می شوند . به این امر عامل گذاری اتوماتیک ( یعنی اختصاص اتوماتیک یک درآمد یا هزینه به یک حساب مشخص و صدور سند آن به صورت خودکار در سیستم می گویند )
3-سیستم اطلاعاتی چگونه متوجه می شود که سند مالی پشت یک تراکنش جابجایی کالا در هنگام ورود و خروج را به صورت صحیح و خوکار صادر نمایند .
پاسخ – در سامانه اطلاعاتی SAP ( و همه نرم افزارهای انباری ) یکی از راه حل های پیش فرض تنظیم مشخصه ای به نام material type ( یا به اصطلاح نوع کالا ) برای کالا در هنگام معرفی آن است . این تنظیم اطلاعاتی علاوه بر تنظیم مشخصات مالی مربوط به یک قلم کالا ، قادر به انجام کارهای دیگری مانند زیر است :
اعطای رنج شماره گذاری به کالا :
به کالای مربوطه بر اساس material type رنج شماره گذاری می دهد . در بسیاری از مواقع سازمان ها خواستار تفکیک کد کالاها بر اساس رنج شمارس گذاری آنها هستند ، به نحوی که با دیدن کد کالا بتوان حدس زد که این کالا یک قطعه یدکی است ، یک دارایی ثابت است ، یک کالای عمومی است یا … .
تنظیم کنترل نحوه نمایش کالا در قسمت های مختلف نرم افزار :
اینکه مثلاً در قسمت مربوط به معماری درخت محصول سازمان production BOM از بین آن همه کالای موجود در انبار فقط کالاهایی با ماهیت مواد اولیه نمایش داده شوند و … .
تنظیم متد خاص برنامه ریزی موجودی برای کالاها :
فرض کنید ما در سازمان خود انواع موجودی متریالی زیر را دارا هستیم
- مواد اولیه
- قطعات یدکی
- ملزومات مصرفی
قطعاً اگر در پی ایجاد یک برنامه ریزی موجودی برای آن دسته از کالا ها باشیم هم متد تحلیلی محاسبات ما متفاوت خواهد بود و هم نفر یا افرادی که متولی کنترل آن دسته از موجودی ها هستند MRP controller . به مفروضات زیر توجه نمایید :
- اعداد نیازمندی “مواد اولیه” از برنامه تولید می آیند و متولیان این امر واحد تولید یا بهره برداری است
- اعداد نیازمندی “قطعات یدکی” از برنامه تحلیل نت می آیند و متولی این امر واحد برنامه ریزی نت است .
- اعداد نیازمندی “ملزومات مصرفی” از سوابق مصرفی دوره های قبل می آیند و معمولاً متولی محاسبه آنها همان واحد انبار است .
و …
جمع بندی : شما با تعریف material type در سامانه یکپارچه اطلاعاتی SAP برای مستر دیتای material امکان :
- تنظیم رنج شماره گذاری برای کالاهای مختلف
- تنظیم متد برنامه ریزی موجودی برای آنها
- تنظیم عامل گذاری مالی اتوماتیک
- کنترل نحوه نمایش در منوهای مرتبط برای آن دسته از کالاها که می خواهید
را ایجاد خواهید نمود
اما سوال اینجاست : material type در SAP کدام هستند . آیا پیشنهادی برای آنها به صورت پیش فرض وجود دارد ؟
پاسخ – به صورت پیش فرض مقادیری برای material type ها در این سامانه اطلاعاتی وجود دارد . اما به عقیده بنده هر سازمان باید با نگاهی به مفروضات سیستمی و دانشی که از material type دارد مقادیر پیش فرض خود را مصوب و جاری سازی نماید .
نکته : لازم به ذکر است که مدلسازان مستر دیتا در یک سازمان با اضافه کردن یک حرف”Z” به ابتدا مقادیر پیش فرض اصطلاحاً این مقادیر را سفارشی سازی می نمایند .
مثلاً اگر “ZERS” نماینده قطعات یدکی در نرم افزار باشد ، شکل نمایش این داده پیش فرض در نرم افزار “ERSA” بوده که با اضافه شدن یک “Z” به ابتدای نام آن تغییر یافته است . در اینصورت در صورت انتشار بروز رسانی از سمت شرکت طراح نرم افزار ، تغییرات منتشر شده موجب تاثیر بر روی داده سفارشی سازی شده را نخواهد داشت .
به عنوان پیشنهاد در زیر یک سند material type تنظیم شده برای یک سازمان را مشاهده می نمایید :
| material type | ||||
| Code | Description | شرح فارسی | نوع شماره گذاری | محدوده ارقام کدینگ |
| ZFER | Finished | محصول نهایی | internal | 12500000-12599999 |
| ZHAL | Semi Finished | نیمه ساخته | internal | 12100000-12499999 |
| ZROH | Raw | مواد اولیه | internal | 11000000-11999999 |
| ZIBA | Maintenance part | اسمبلی | external | XXX,XXX,XXX |
| ZERS | Spare Part | لوازم یدکی | internal | 16000000-16999999 |
| ZGEN | General | اقلام عمومی | internal | 17000000-17999999 |
| ZAST | General Asset | متریال دارایی شونده | internal | 18000000-18999999 |
| ZVSC | Vaulted Scrap | ضایعات با قیمت | external | VXX,XXX,XXX |
| ZNSC | Non Valuated Scrap | ضایعات بدون قیمت | external | SXX,XXX,XXX |
| ZUNB | Non Valuated | متریال های بدون قیمت | external | NXX,XXX,XXX |
| ZCSP | CAPITAL SPARE | سرمایه ای نت | internal | 15000000-15999999 |
ارسلان ایزدپناه شیرازی
ادمین وب سایت انباریها
دیدگاهها