تدوین شرح وظایف انباردار (شرح شغل انباردار) برای پست های سازمانیِ مختلف در انبار سازمان های گوناگون بر اساس چارت سازمانی مصوب یکی از چالش های مدلسازان سیستم های انبار و دست اندرکاران آن می باشد.
اگر فرآیندهای زنجیره تامین شما شناسایی نشده باشد و فعالیت های دارای ارزش افزوده آنها طرح ریزی نشده باشد شرح وظایف انباردار ( شح شغل انباردار ) ریسک ایجاد سردرگمی در بین وظایف مختلف در واحد انبار و مراجعه کنندگان به آن ، به هم ریختگی و به نظمی در انجام کارها به حداکثر خواهد رسید.
به جهت آشنایی بازدیدکنندگان از این مطلب در زیر فهرستی از فعالیت های قابل انجام در واحد انبار در زیر آورده شده است . باید دانست تنوع و محتوای آنجام آنها و نحوه واگذاری هر فعالیت به پست های سازمانی در هر مجموعه متفاوت خواهد بود :
بیان شرح وظایف انباردار به صورت کلی :
- پیگیری درخواست های صادره از سمت انبار جهت خرید و تامین در زمان برنامه ریزی شده
- اقدام به تحویل گیری اجناس و کالاهای خریداری شده تحویل شده به انبار و اعمال کنترل های اسنادی و و فیزیکی لازم
- تحویل کالا به درخواست کننده و صدور حواله انبار
- صدور درخواست خرید کالا برای کالاهایی که ضرورت تامینشان تایید شده ولی در انبار فاقد موجودی می باشند
- رسید موقت و دائم محموله های ارسالی پس از دریافت و صدور قبض انبار
- اخذ تاییدیه کیفی جهت کالاهای دریافتی که نیاز به کنترل های کیفی و فنی دارند
- تهیه و بروز رسانی لیست موجودی های شارژ انباری جهت سفارش دهی و نگهداری مداوم در انبار
- رسید و حواله اموال و دارایی های سازمانی در انبار و تحویل به امین اموال سازمان جهت طی مراتب لازم
- بایگانی اسناد انباری در آرشیو های مربوطه مشخص شده بر اساس تفکیک و طبقه بندی جاری سازمان
- اعلام وصول و تحویل بارها به واحد های ذیربط دیگر از جمله واحد مالی ، خرید ، تدارکات و….
- ایجاد و نگهداری سیستم کنترلی مختص به ابزارها با استفاده از امکانات موجود سیستمی و با موجودی قابل اطمینان
- ثبت اطلاعات فعل و انفعالات انبارداری در نرم افزار و سیستم اطلاعاتی مکانیزه موجود
- طبقه بندی کالاهای دریافتی بر اساس فضاو متد ها و فاکتورهای چیدمان کالا و مطابق با برچسب های بسته بندی کالا
- الصاق بچ نامبر بر روی محموله هایی که تاریخ انقضای مصرف دارند ، جهت جلو گیری از فاسد شدن
- الصاق برچسب های شناسایی و ردیابی برای کالاهای نیم ساخته به منظور شناسایی و تفکیک
- صورت برداری از موجودی ها جهت جلوگیری از ایجاد مغایرت های ناشی از دریافت و تحویل
- انجام عملیات مطابقت موجودی به منظور صحه گذاری بر موجودی فیزیکی و سیستمی با انبارگردانی های دوره ای
- انتقال زباله های ناشی از عملیات انبارداری روزانه به بیرون از محوطه انبار ، پس از اتمام کار روزانه
- قطع جریان برق مستقیم انبار پس از اتمام کار روزانه به منظور جلوگیری از بروز حوادث ناشی از شار سیستم
- انجام امور بارگیری و تخلیه مواد ، محموله ها و سایر اقلام مورد نیاز مورد نیاز برابر برنامه از پیش تعیین شده سازمانی
- کد دهی وطبقه بندی کالاهای جدید در سیستم کد گذاری کالا ها
- ارائه آمار و گزارشات لازم به مدیریت و سایر بخش ها برابر دستورات افراد دارای صلاحیت
- اطلاع رسانی به درخواست کنندگان کالاهابه محض ورود به انبار جهت اخذ تاییدیه کیفی کالا و خروج آن از انبار
- تهیه صورت وضعیت خرید جهت اقلام روتین به صورت هفتگی یا ماهانه در صورت نیاز
- ایجاد کنترل در تحویل و تحول های امانی و پیگیری جهت عودت کالاهای امانت گرفته شده به انبار
- رعایت اصول ایمنی انبارداری برابر دستورالعمل ایمنی انبار
- مدیریت بر روی ورود و خروج اقلام تعمیری و سایر اقلامی که ورو د و خروج آن به عهده انبار ها گذارده شده است
- اعلام مغایرت های خرید های انجام شده مطابق درخواست به منظور رفع مغایرت در عملیات خرید
- تهیه صورت جلسه های خسارت به محموله های در هر مرحله از کار جهت پیگیری
- بالانس متریال جهت محموله های برگشتی از مصرف به منظور اطمینان از میزان مصرف
- برگشت محموله های تایید نشده به فروشندگان آنها برابر دستور افراد ذیصلاح سازمانی
- نظارت بر صحت بسته بندی کالاهای انبار در دریافت و تحویل
امید است با تفکیک مناسب وظایف جدول بالا در جهت دستیابی به اهداف سازمانی بهترین شرح شغل انباردار ( شرح وظایف انباردار ) برای سازمان تودین گردد
دیدگاهها